今日は金曜日なので車通勤の日である。
車の中には相変わらずのアコギやらウクレレが入っているから、とりあえずアコギを使って基礎練習的な事をしながら通勤をした。
タモロックの４枚目のシングルＣＤの１曲目に収録予定のCyberPsychicPsycho-De-Ricoのギターの練習もしなければいけないのだが、どうも気分がのらずにタラタラと基礎練習的な感じだったな。
あまり力が入らない感じ。
で、いつも通りに出社をして、いつものように手帳整理からの前日のブログ執筆を行った。
昨日に個人事業の仕事と会社の雑魚タスクは、一通り手放しているので今日はフリー状態。
先日、久しぶりに着手をした１００冊目を完全に完成させることができていないので、それの続きを行い今日で完璧に１００冊目を仕上げてしまってもいいだろう。
それと請求書を数件作成をして郵送しておくか・・・と思ったら、自分のノートパソコンを自宅から持ってくるのを忘れており、クラウドにデータを置いている関係で会社では個人事業の仕事の請求書のデータを入れていないんだよなぁ。
他のクラウドを使うと可能になるから、データ場所を移設しておいてもいいかもしれない。
ただ、複数個所のパソコンに個人事業のデータを置く気にはならないから、どちらにしてもクラウドでデータは一元管理をする必要がある。
で、今現在置いているクラウド場所だと、こちらの都合が悪いので個人事業のデータは、データがクラウド上にあるとはいえ、自分のノートパソコンでしか作業をしない事にしている。
なので、これに関しては残念ながら、来週の連休明けに再度、作成をして請求をさせていただく作戦に切り替えた。
今週は、何気に雑魚タスクやら、本来やらなければいけない仕事を急ピッチで終わらせなければいけない必要があり、自分の手帖にはガッツリしっかりと管理をしていて、いつどのデータを修正したかとか、どのようなデータを仕上げてどうしただのは細かにメモをしているので、このデータいつ直した？とか聞かれることはないが、仮に聞かれたとしてもいつ、何を修正したのかはハッキリと答えることができるくらい、しっかり手帳で管理をしている。
で、本来であれば自分の手帖ではなくて、会社で色々な人が用意をした作業台帳的な記帳をしなければいけないデータフォーマットみたいなファイルが、５個くらいあるのかな？
一元管理できていない、まるで私が５冊の手帖を使って、各々の手帖毎に異なる作業を記していくも、結局は３冊くらいには同じ内容を書いているかのような感じ。
うまく伝わらないとはおもうけど、こんな作業を終えて、どんな作業が残っていて、誰から依頼をいつ受けていつ終わらせた、もしくは終わらせるのか？みたいな、そんな内容を書く資料が用意されているのである。
それとは別に、電話で対応した内容なんかも記さなければいけないファイルがあり、他の会社からしたら、そんなの当たり前にあるだろ！とか言われるだろうけど、なにせ複数人の人が勝手に各々作ったりしている台長があるから、本当に似たような事を５ファイルくらいに分けて書かなければいけないんだよね。
それと、会社で用意している訳のわからん、非常に使いにくく、これって懐かしのファイルメーカーで作ったの？と思いたくなるような、なんか懐かしい画面構成をしたＳＮＳツール。
私の場合、手帳に書いただけでお腹一杯になってしまうのだが、当然、自分だけがわかっていて周りには何も伝わらない、一番よくない形式だという事はわかってはいる。
チーム戦なんだから、きちんと情報は共有しましょうというのも、流石の私でも理解はしている。
でも、自分でもしっかりと進捗というか、いつ何を行ったのかは記しておきたい。
そのページを見れば、その日の出来事をハッキリと思い出すこともできるから、私にとっては必要不可欠な管理方法なんだよね。
で、電話対応した事も記していないから、約１週間分の作業を５個くらい分かれているファイルに細々と書き込みはじめたんだけど、この時点で既に午後を回っており、そこに問い合わせの電話なんかが私あてにかかりまくってきて、結論を書くと１週間分の動きというか、どんな項目を修正したかとか、客の雑魚タスクをいつ終わらせたかという内容を約５個のファイルに各々、書き終えることができなかった。
あと３時間くらいあれば終わるかもしれない。
相当に無駄な時間を費やしている感は半端ないが、やれというのであれば仕方があるまい。
と、いう事で今日は１日、１週間の作業内容を書いてみたものの終わらずに勤務時間が終わったという、意味のわからない１日だったが、当然の事ながらポイ活はパーフェクトにこなすことができた。